Инспектора по кадрам

Ведение кадрового делопроизводства в полном объёме (приём, перевод, увольнение, командировки). Формирование и ведение личных дел работников (более 200 человек), карточки Т-2, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью работника. Оформление первичной документации в 1С Зарплата и кадры. Оформление, учёт, ведение и хранение трудовых книжек и вкладышей к ним. Подготовка справок и копий кадровых документов (по запросу работников). Работа со штатным расписанием. Расчёт и оформление отпусков, составление и контроль графика отпусков. Заключение трудовых договоров и соглашений. Подсчёт трудового стажа работников. Предоставление СЗВ-ТД и других отчётов

- Прием и регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения.
- В соответствии с резолюцией руководителей учреждения передача документов на исполнение, оформление регистрационных карточек или банк данных.
- Ведение картотеки учета прохождения документальных материалов, осуществление контроля над их исполнением, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам.
- Отправление исполненной документации по адресатам.
- Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирование и хранение документов текущего архива.
- Обеспечение удобного и быстрого поиска документов.
- Подготовка и сдача в архив учреждения документальных материалов, законченных делопроизводством, регистрационной картотеки или компьютерных банков данных, составление описи дел, передаваемых на хранение в архив.
- Прием документы на подпись руководителю учреждения, проверка правильности их составления и оформления.
- Обеспечение сохранности проходящей служебной документации.
- Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.
- разработка и согласование проектов нормативно-правовых актов по вопросам своей компетенции
- Ведение кадрового делопроизводства в полном объёме (приём, перевод, увольнение, командировки). Формирование и ведение личных дел работников (более 200 человек), карточки Т-2, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью работника. Оформление первичной документации в 1С Зарплата и кадры. Оформление, учёт, ведение и хранение трудовых книжек и вкладышей к ним. Подготовка справок и копий кадровых документов (по запросу работников). Работа со штатным расписанием. Расчёт и оформление отпусков, составление и контроль графика отпусков. Заключение трудовых договоров и соглашений. Подсчёт трудового стажа работников.

- организация и ведение воинского учета в поселении;
- обеспечение соблюдения законодательства о воинской обязанности и военной службе;
- осуществление воинского учета работающих граждан, пребывающих в запасе и граждан, подлежащих призыву на военную службу в соответствии с нормативными актами РФ

- осуществление полномочий в пределах предоставленных прав и в соответствии с должностными обязанностями;
- исполнение распоряжений и указаний вышестоящих в порядке подчиненности руководителей;
- соблюдение нормы служебной этики и регламента работы учреждения, должностной инструкции, порядка работы со служебной информацией;
- планирование работы, определение стратегии своей деятельности;
- своевременная регистрация поступающей документации, передача их на исполнение исполнителям в порядке, установленном законодательством;
- ведение делопроизводства, прием поступающей в адрес учреждения входящей документации,осуществление ее систематизации, осуществление размножения и передача после ее рассмотрения руководством в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа, под роспись;
- осуществление контроля за прохождением и сроками исполнения документов, напоминание исполнителям о сроках исполнения, предоставление руководителю служебных записок об их невыполнении;
- подготовка документов, хранящихся в секторе делопроизводства, к последующему хранению и использованию, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив;
-прием и регистрация подписанных руководителем постановлений и распоряжений с ведением соответствующих журналов;
-поддерживание уровня квалификации, необходимой для исполнения должностных обязанностей;
- разработка и согласование проектов нормативно-правовых актов по вопросам своей компетенции;
- выполнение отдельных поручений вышестоящих руководителей.

осуществление надзора за осужденными

- осуществление в установленном порядке приема материалов для печатания;
- обеспечение сохранности принятых для печатания материалов и фонограмм;
- выполнение машинописных работ (включая подготовку матриц для получения копий материала) с рукописных, машинописных и печатных оригиналов на пишущих машинках различных систем;
- воспроизведение на пишущей машинке записей, сделанных на магнитных носителях (с применением диктофонов, магнитофонов, мониторов и т.д.), печатание под диктовку;
- осуществление учета машинописных работ и выдача отпечатанных документов;
- перепечатывание документов, если в них при печатании допущено большое количество ошибок, исправлений, подчисток и других дефектов;
- выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя